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Sommaire du
15/07/2005
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Le mois prochain :
VACANCES.
Prochain numéro en septembre 2005 :
Sauvegardez vos règles
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Astuces pour Outlook Express
Triez vos messages
Il y a un an ou deux, vous vous êtes connecté à Internet pour la première fois. Vous avez averti par mail les personnes de votre connaissance qui étaient sensées pouvoir communiquer avec vous. Et cela n'a pas traîné. Tout heureux, vous receviez alors 1 ou 2 mails par jour ! Mais de l'eau a coulé sou le pont. Aujourd'hui, vous recevez un grand nombre de mails et vous commencez à ne plus trop savoir comment les traiter !
Pour faciliter votre tâche, vous pouvez utiliser une fonction d'Outlook Express qui permet de classer des mails dans des dossiers que vous aurez préalablement créés en fonction de votre utilisation du mail (nom ou serveur de l'expéditeur, mots contenus dans l'objet ou dans le corps du message...
Il suffit ensuite de créer une règle de message pour envoyer le mail dans le bon dossier. Voici la manière de procéder :
- Ouvrez Outlook Express
- Cliquez sur le menu "Outils" et choisissez ensuite "Règle de message" et puis "Courrier"
- Cliquez sur "Nouveau"
- Cochez les cases en fonctions de vos paramètres de tri
- Les conditions de la règle :
- Lorsque la ligne DE contient des personnes
- Lorsque la ligne OBJET contient des mots spécifiques
- Lorsque le corps du message contient des mots spécifiques
- Lorsque la ligne A contient des personnes
- Lorsque la ligne CC contient des personnes
- Lorsque la ligne A ou CC contient des personnes
- Lorsque le message est marqué comme priorité
- Lorsque le message vient du compte spécifié
- Lorsque le massage est supérieur à taille
- Lorsque le message comporte une pièce jointe
- Lorsque le message est sécurisé
- Pour tous les messages
- Les actions à accomplir en fonction de paramètres de tri
- Le supprimer
- Le transmettre à une personne
- Le mettre en surbrillance et en couleur
- Le marquer
- Le marquer comme lu
- Le marquer en tant qui suivi ou ignoré
- Répondre en utilisant un message
- Ne plus traiter de règle
- Ne pas le télécharger à partir du serveur
- Le supprimer du serveur
- Nommer votre règle de manière claire et précise afin de pouvoir la modifier si cela s'avérait nécessaire.
Vous pouvez bien évidemment appliquer plusieurs règles cumulatives... Et surtout, pas de panique. Vous avez la possibilité d'activer ou non une règle (cochez ou décochez sa case) et même de la supprimer. Bon travail !
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