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jeudi 8 avril 2010

Remplir des formulaires PDF sans les imprimer ni les scanner

De plus en plus de sociétés et d'administrations envoient des documents au format PDF. Il vous est alors demandé de les compléter et de les renvoyer au même format... Et c'est parti pour un travail de bénédictin : vous imprimez le document, vous le remplissez et, enfin, vous le scannez pour vous permettre de le renvoyer.

Si ce genre de chipotage vous agace, FillAnyPDF.com est fait pour vous !

Son principe est très simple : vous envoyez le formulaire PDF sur le site. Une fois téléchargé, vous pouvez utiliser un éditeur permettant d'écrire ce que vous souhaitez dans la taille et la couleur adéquates. Pour la signature, une fonction "Write" vous permettra de signer le document.

Une fois le document rempli, un simple clic sur le bouton "Download" générera un lien sur lequel il vous suffira de cliquer pour reprendre le formulaire complété.

Si l'enregistrement n'est pas obligatoire, je vous conseille de le faire car vous disposerez gratuitement de quelques fonctions supplémentaires intéressantes :

  • la possibilité d’enregistrer les formulaires remplis en ligne
  • la possibilité d’effectuer des recherches
  • le fait de disposer d’un véritable lien vers le document

mardi 23 mars 2010

Convertissez gratuitement des PDF en Word ou Excel

Il existe de nombreux programmes permettant de générer ou de lire des fichiers PDF, tous ces programmes tentant de faire de l'ombre au logiciel payant d'Adobe.

Un nouveau venu sur le marché, Nuance PDF Reader, offre les mêmes potentialités gratuites, mais offre de surcroit un service intéressant : celui de convertir en ligne les PDF en fichiers Microsoft Office.

La première chose à faire est évidemment de télécharger et d'installer le logiciel. Ensuite, dès que vous ouvrez un fichier PDF avec Nuance PDF Reader, il suffit de cliquer sur le bouton "Convert PDF" pour envoyer le fichier sur le site de Nuance. Il vous est alors proposé de convertir le fichier PDF dans l'un des format suivants :

  • Microsoft WORD 2007
  • Microsoft Excel EXCEL
  • Microsoft Word 2003/RTF WORD 2003/RTF
  • WordPerfect WORDPERFECT

Une fois la conversion en ligne effectuée, le fichier converti vous sera envoyé à l'adresse e-mail communiquée lors de l'envoi avec un taux de réussite assez impressionnant.

Plus léger que son modèle, Nuance PDF Reader occupe nettement moins d'espace et se charge rapidement.

vendredi 5 février 2010

Déverrouillez les PDF

Sans vouloir jouer au pirate ou lutter contre la législation en vigueur en matière de copyright, il faut quand même reconnaître que pouvoir effectuer des copier-coller du contenu de documents PDF est un fait normal. Et pourtant... Combien de fois ne rencontre-t-on pas, sur Internet, des fichiers PDf que leur auteur a protégé de manière à rendre en impossible la copie ou l’impression.

Si cette copie n'est pas frauduleuse et repose sur le principe de "l'usage loyal", elle et parfaitement légale.

Pour faire sauter ce verrou gratuitement, vous pouvez utiliser les services de FreeMyPDF

Il suffit de choisir le fichier sur votre disque dur (maximum 7Mb) et de l'envoyer sur le serveur. Le document débarrassé de ses verrous pourra ensuite être enregistré en local et utilisé librement.

mardi 16 juin 2009

Animez votre catalogue au format PDF

Nombreuses sont les sociétés qui éditent un catalogue. Celui-ci est fourni aux clients au format papier. Le graphiste donne ensuite le document qui a servi à l'impression afin que le commerçant puisse également le fournir au format numérique sur son site. Dans ce cas, c'est souvent le format PDF qui est choisi. Le choix de ce format présente de nombreux avantages :

  • Il peut être lu sur tous les ordinateurs disposant du lecteur Acrobat qui est disponible gratuitement.
  • Le document est toujours présenté de manière homogène et identique sur tous les ordinateurs
  • Il peut être protégé par un mot de passe interdisant toute autre action que la lecture où l’impression.
  • Il ne contient que les informations de texte et de présentation (aucune information complémentaire relative à la gestion du document).
  • Le lecteur d'un fichier ne peut pas en modifier le contenu
  • Comme un document HTML, il permet d'établir des liens et de faire des recherches sur un mot précis.

La société Arpaca propose ce type de catalogue au format PDF depuis de nombreuses années sur son site. Ce qui est nouveau, par contre, c'est l'ajout du système flipbook qui lui confère de l'interactivité et une présentation très ludique !

  • le temps de charger le (gros : 44.98 Mo) fichier PDF et l'animation est prête à l'emploi
  • Un clic sur l'un des items de la table des matières affiche la page demandée.
  • Passer d'une page à l'autre se fait en cliquant sur les flèches latérales, ou, beaucoup plus amusant, en utilisant la souris sur le coin de chaque page, ce qui la fait tourner comme "dans la vie réelle". Tout y est : tant que vous ne lâchez pas la souris vous manipulez la page à votre guise.
  • Un clic sur une page en affiche une version agrandie
  • En pied de page un bouton "menu" permet d'atteindre des fonctions complémentaires :
    • Export du catalogue en flux RSS, que Google manquera pas d'exploiter
    • Envoyer à un ami
    • Affiche du fichier PDf de manière plus classique
    • Formulaire de contact
    • Impression de la page
    • Navigation par vignettes
    • Accès à l'index
    • Et bien sûr, un moteur de recherche

Si vous disposez de catalogues ou folders au format PDF et que ce type de présentation vous intéresse pour votre propre site, n'hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions vous remettre un devis gratuit et sans engagement.